Festlegen von Stichwörtern und anderen Metadaten
Neben dem Titel können Sie weitere Informationen zu einem Dokument bereitstellen, die für Internetsuchmaschinen oder im Rahmen der eigenen Siteverwaltung nützlich sein können. Wenn Sie diese Metadaten angeben, platziert Namo WebEditor diese Informationen in den META-Tags eines Dokumentheaders. META-Tags sind in einem Browser üblicherweise nicht sichtbar, können jedoch von anderen Softwareprodukten zur Kategorisierung und Verwaltung von Dokumenten eingesetzt werden. Namo WebEditor unterstützt die folgenden grundlegenden META-Tags:
Stichwörter
Stichwörter können von Suchmaschinen zur Kategorisierung von Dokumenten nach Inhalt verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument über Dinosaurier erstellen, können Suchmaschinen durch das Hinzufügen des Stichwortes “Dinosaurier” Ihr Dokument in der Kategorie “Dinosaurier” eines Webverzeichnisses hinzufügen. Sie können mehrere Stichwörter angeben, wenn diese durch Kommata getrennt werden.
Autor
Das META-Tag “Autor” gibt den Namen der Person oder Organisation an, die das Dokument verfasst hat.
Klassifizierung
Dieses META-Tag kann auf verschiedene Weise von Ihnen oder Ihrer Organisation eingesetzt werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine Intranetdokumente nach Funktion kategorisieren möchte, könnten im META-Tag “Klassifizierung” von Dokumenten Stichwörter wie “Produktdaten” oder “Personal” verwendet werden.
Kommentar
Das META-Tag “Beschreibung” stellt eine kurze Beschreibung der Dokumentinhalte bereit.
So legen Sie Stichwörter oder andere Metadaten fest
- Wechseln Sie im Menü Dokument zur Gruppe Eigenschaft, klicken Sie auf Dokument und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
- Geben Sie in den Feldern Autor, Klassifizierung, Beschreibung und Stichwörter geeignete Metadaten ein.
- Klicken Sie auf OK.
Suchen nach Metadaten
Nachdem Sie verschiedenen Dokumenten Metadaten hinzugefügt haben, können Sie mithilfe des Namo WebEditor-Befehls Global suchen & ersetzen oder unter Verwendung eines Suchprogramms nach den Metadaten suchen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bei Ihrer Suche nur Übereinstimmungen in einem bestimmten META-Tag ermittelt werden, verwenden Sie in Ihrer Suchzeichenfolge die folgende Syntax:
meta name=”Name” content=”Stichwort“
Hierbei steht Name für das zu suchende META-Tag, Stichwort gibt das Wort oder den Ausdruck an, der gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise alle Dokumente in einer Site oder einem Ordner ermitteln möchten, deren META-Tag “Autor” den Inhalt “John Smith” aufweist, verwenden Sie die folgende Suchzeichenfolge:
meta name=”Autor” content=”John Smith”
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