Sortieren und Umkehren von Tabellen
Zeilen (oder Spalten) in einer Tabelle können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach den Daten in bis zu drei Spalten (bzw. Zeilen) sortiert werden. Zellendaten können als Zahlen oder als Zeichenfolgen betrachtet werden. Nachfolgend werden einige Beispiele aufgeführt.
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Original | |||||||||||||||||||||||||
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Sortiert nach Spalte 1 |
Sortiert nach Spalte 1, | ||||||||||||||||||||||||
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Sortiert nach Spalte 2 |
Sortiert nach Spalte 2 |
Eine Tabelle kann auch umgekehrt werden. Hierbei werden die Zeilen in Spalten und die Spalten in Zeilen umgewandelt, wie im folgenden Beispiel gezeigt wird:
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Original |
Umgekehrt |
So sortieren Sie eine Tabelle oder einen Teil einer Tabelle
- Platzieren Sie die Einfügemarke in der Tabelle, die sortiert werden soll, oder markieren Sie die zu sortierenden Zellen.
- Wechseln Sie im Menü Layout zur Gruppe Konvertieren und berechnen, und klicken Sie dann auf Sortieren.
- Wenn Sie Spalten sortieren möchten, klicken Sie unter Optionen auf Von links nach rechts sortieren. Um Zeilen zu sortieren, lassen Sie diese Option deaktiviert.
- Wählen Sie unter Sortieren nach die Spalte (bzw. Zeile) aus, nach der die Zeilen (bzw. Spalten) sortiert werden sollen. Geben Sie an, ob der Zelleninhalt als Zeichenfolge oder als Zahl betrachtet werden soll. Legen Sie außerdem fest, ob die Zeilen (bzw. Spalten) in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge angeordnet werden sollen.
- (Optional) Wenn die Spalte (oder Zeile), die Sie unter Sortieren nach ausgewählt haben, einige Zellen desselben Inhalts enthält, wählen Sie unter dann nach eine weitere Spalte (oder Zeile) als zweites Sortierkriterium aus, und legen Sie die zugehörigen Sortieroptionen fest. Sie können zusätzlich eine dritte Spalte (oder Zeile) für den Sortiervorgang angeben.
- Wählen Sie unter Optionen die gewünschten Optionen aus:
- Um nur ausgewählte Zellen zu sortieren, aktivieren Sie Nur ausgewählte Zellen sortieren.
- Um nur den Inhalt der Zellen neu anzuordnen, ohne die Zelleneigenschaften – wie Ausrichtung oder Hintergrundfarbe – zu beeinflussen, wählen Sie Nur Inhalte sortieren.
- Um die erste oder letzte Zeile in der Tabelle oder Auswahl aus dem Sortiervorgang auszuschließen, wählen Sie Erste ausgewählte Zeile ausschließen bzw. Letzte ausgewählte Zeile ausschließen.
- Klicken Sie auf OK.
Eine Tabelle mit verbundenen Zellen kann nicht sortiert werden.
So kehren Sie eine Tabelle um
- Platzieren Sie die Einfügemarke in der Tabelle, die Sie umkehren möchten.
- Wechseln Sie im Menü Layout zur Gruppe Konvertieren und berechnen, und klicken Sie dann auf Tabelle umkehren.
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Dialogfeld “Tabelle sortieren”